PMO & Kompetenzen | dr. brieger

Operative Projektunterstützung: Aktive Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft durch Strukturierung von Aufgaben, Nachverfolgung von Arbeitspaketen und präzise Pflege der Dokumentation.
Tool- & Systemadministration (PPM): Praktische Anwendung und Administration gängiger Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Clarity) zur zuverlässigen Datenpflege und -konsolidierung.
Professionelles Meeting-Management: Zielgerichtete Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen, Status-Meetings und Workshops inklusive lückenloser Protokollierung.

Controlling & Abweichungsanalysen: Kontinuierliche Überwachung von Projektbudgets, Ist-Kosten und Meilensteinen sowie die proaktive Erstellung von Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen.
KPI-Dashboarding & Reporting: Aussagekräftige Aufbereitung von Statusberichten, Dashboards und Management-Entscheidungsvorlagen für Projektleitungen und Steuerungskreise.
Finanzielle Projektabwicklung: Strukturierte Unterstützung beim monatlichen Projektabschluss, der qualifizierten Rechnungsprüfung sowie der nahtlosen Schnittstellenarbeit zum Unternehmens-Controlling.

Schnittstellenarbeit & Kommunikation: Zentrale, verlässliche Drehscheibe und Anlaufstelle für Projektleiter, Fachbereiche und Kernteams zur Sicherung eines reibungslosen Informationsflusses.
Scope Management & Change Control: Kompetente operative Begleitung des Änderungsmanagements (Change Requests) hinsichtlich aller Budget-, Zeit- und Qualitätsauswirkungen.
Prozessoptimierung im PMO: Fortlaufende Weiterentwicklung und administrative Optimierung von anwendungsbereiten Projektmanagement-Vorlagen, Checklisten und Workflows.

PMO & Portfolio Management